บทที่5

การจัดการทรัพยากรข้อมูล

เรื่องที่ 1 การจัดการทรัพยากร

การจัดทรัพยากรข้อมูล

ระบบฐานข้อมูล (Database System) หมายถึง โครงสร้างสารสนเทศที่ประกอบด้วยรายละเอียดของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันที่จะนำมาใช้ในระบบต่าง ๆ ร่วมกัน ระบบฐานข้อมูล จึงนับว่าเป็นการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ซึ่งผู้ใช้สามารถจัดการกับข้อมูลได้ในลักษณะต่าง ๆ ทั้งการเพิ่ม การแก้ไข การลบ ตลอดจนการเรียกดูข้อมูล ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นการประยุกต์นำเอาระบบคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการจัดการฐานข้อมูล

การนำข้อมูลไปใช้ ข้อนี้จะเป็นหัวใจของระบบฐานข้อมูลเลยทีเดียว ระบบฐานจะทำให้การดึงข้อมูลออกมาใช้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การสรุปข้อมูลและประมวลผลต่างๆจะทำได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะทำให้สามารถนำข้อมูลไปประกอบการตัดสินใจได้ ยกตัวอย่างเช่น การเก็บข้อมูลใบสั่งของจากลูกค้า ถ้าเราเก็บโดยไม่มีระบบเช่นเก็บสำเนาใบเสร็จทั้งหมดไว้ เราก็จะมีเพียงหลักฐานว่าใครสั่งอะไรไปบ้างเท่านั้น แต่ถ้ามีการเก็บลงระบบฐานข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้คอมพิวเตอร์เข้าช่วย เราจะสามารถดึงข้อมูลสรุป ต่างๆออกมาใช้ได้ เช่น สามารถรวบรวมได้ว่า ลูกค้ารายนี้ สั่งอะไรบ้าง สินค้ารายการนี้ถูกสั่งไปเท่าไร เหลืออีกเท่าไร ฯลฯ

การแก้ไขข้อมูล เป็นอีกความสามารถหนึ่งที่ระบบฐานข้อมูลจะช่วยให้ทำงานสะดวกขึ้น ยกตัวอย่างเช่น จากข้อที่แล้วตัวอย่างใบสั่งของ ถ้าลูกค้ามีการเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ เราก็สามารถแก้ทีเดียวได้ โดยไม่ต้องเข้าไปแก้ในใบสั่งของแต่ละใบ เป็นต้น

เรื่องที่ 2 รากฐานแนวคิดเรื่องข้อมูล

ข่าวสารข้อมูลกลายเป็นปัจจัยสำคัญของการตัดสินใจของผู้บริหารของทุกบริษัท ด้วยเหตุดังกล่าวทำให้บุคลากรในระดับบริหารมีความจำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจเป็นอย่างดียิ่งต่อระบบสารสนเทศ (Information System) ซึ่งเป็นปัจจัยกับองค์กรในฐานะที่เป็นหัวใจสำคัญที่จะขับเคลื่อนพัฒนาการและการเปลี่ยนแปลงเชิงสร้างสรรค์แก่องค์กรธุรกิจ  สำคัญ (Critical Factor)  ต่อการตัดสินใจ ผู้บริหารระดับผู้จัดการ (Manager) ในปัจจุบันจึงมีภาระร่วมรับผิดชอบไม่ว่าจะเป็นด้านการพัฒนางานโครงการใหม่ การบริหารระบบข้อมูลสารสนเทศ  การบริหารเครือข่ายสื่อสารข้อมูล การบริหารงานบำรุงรักษาระบบงาน  ตลอดจนการบริหารงานปฏิบัติการประจำวัน ซึ่งล้วนแล้วแต่ต้องการผู้บริหารที่มีความรอบรู้ทางด้านเทคนิค ผสมผสานกับทักษะการบริหาร และการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างทันท่วงที จึงจำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจในเรื่องระบบสารสนเทศที่จำเป็นและสอดคล้องกับองค์กรธุรกิจใน

คำศัพท์บทที่ 5

1. Multidimensional Structure                            โครงสร้างแบบหลายขนาด
2. Application Development                               การพัฒนาประยุกต์ใช้
3. Character                                                       อักขระ
4. Database Structures                                   โครงสร้างฐานข้อมูล
5. Hierarchical Structure                                โครงสร้างแบบลำดับชั้น
6. File                                                                แฟ้มข้อมูล
7. Traditional File Processing                           ธรรมเนียมการประมวลผลแฟ้มข้อมูล
8. Hypermedia                                                   สื่อสิ่งพิมพ์
9. Relational Structure                                  โครงสร้างแบบสัมพันธ์
10. Distributed                                                    กระจาย